Assistenz (w/m/d)
Teilzeit | in Leipzig
Mit ausgewählten Partnern kümmern wir uns um Wohnqualität. Wir investieren über unsere Beteiligungsgesellschaften in größere Immobilienportfolios. Die LK Property Management, Tochter der Dr. Lübke & Kelber GmbH, verwaltet aktuell rund 3.000 Einheiten für Wohnen und Gewerbe mit ca. 150.000 m² Fläche in Leipzig.
IHRE AUFGABEN.
- Bearbeitung der postalischen und digitalen Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine Korrespondenz
- Büroorganisation inklusive Bestellung der Verbrauchsmaterialien
- Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der aus den
- Gesprächen resultierenden Anfragen und Aufgaben
- Terminmanagement und generelle Unterstützung für die Niederlassungsleiterin
- Einholung von Freigaben beim Auftraggeber
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen (Erfassung, Prüfung und
Kontierung) - Erstellung der Ausgangsrechnungen
- Pflege der Vertragsdatenbank
WAS WIR BRAUCHEN.
- Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanke, ein gutes Kommunikations-
und Teamverhalten sowie eine ausgeprägte soziale
Kompetenz - Eine hohe Leistungsbereitschaft und eine eigenverantwortliche
Arbeitsweise nach einer umfassenden Einarbeitung - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise
im Bereich der Immobilienverwaltung - Gute Kenntnisse mit MS-Office-Software (z.B. Word und Excel),
Kenntnis zur Branchensoftware IX-Haus sind von Vorteil.
WAS WIR LIEFERN.
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem
motivierten Team - Leistungsgerechte Bezahlung
- Langfristige berufliche Perspektive in unbefristeter Festanstellung
in einem jungen Unternehmen - Moderner Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeit im Rahmen unserer Kernarbeitszeit
- Spezifische Weiterbildung im Rahmen der Einarbeitung
- Schnelle Entscheidungswege im Unternehmen aufgrund flacher
Hierarchien - Betriebliche Altersversorgung
